| Veri Sorumlusu |
Deniz Deniz Butik Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi |
| MERSİS / VKN |
8291141651600001 / 2911416516 |
| Adres |
Harmandere Mahallesi, Ankara Caddesi No: 486/1, A Blok, İç Kapı No: 15, Pendik/İstanbul |
| İletişim |
[email protected] | [email protected] | 0850 888 0 369 |
| Kapsam |
Influencer, içerik üreticisi, iş ortağı, satış ortağı, ajans temsilcisi ve programa başvuran adaylara ilişkin kişisel veri işleme süreçleri |
⚠️ Önemli: Bu metin bir açık rıza veya ticari elektronik ileti onayı değildir. Açık rızaya veya ticari elektronik ileti onayına dayanan işlemler, başvuru ve iş birliği kabulünden ayrı ve isteğe bağlı onaylarla yürütülür. Başvuru veya iş birliği için zorunlu olmayan pazarlama izinleri önceden işaretli sunulmaz.
1 Kimler İçin Hazırlandı?
- Influencer iş ortaklığı programına başvuran adaylar;
- Programa kabul edilen influencer, içerik üreticisi, yayıncı, satış ortağı veya kampanya iş ortakları;
- Ajans veya menajerlik şirketi üzerinden çalışan gerçek kişi temsilciler ve içerik üreticileri;
- Deniz Butik adına kampanya, brief, indirim kodu, affiliate linki, ürün gönderimi, içerik üretimi veya reklam çalışmasına katılan kişiler.
2 Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?
| Veri Kategorisi |
Örnek Veriler |
Ne Zaman İşlenir? |
| Kimlik Verileri |
Ad, soyad, imza, 18 yaş beyanı; ödeme, fatura veya mevzuat gerektirdiğinde T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, şirket unvanı ve yetki bilgileri. |
Başvuru, sözleşme, fatura, ödeme, doğrulama ve hukuki süreçlerde. |
| İletişim Verileri |
Telefon, e-posta, adres, KEP, WhatsApp bilgisi, sosyal medya kullanıcı adı ve iletişim tercihleri. |
Başvuru, kampanya briefi, ürün gönderimi, ödeme ve iletişim süreçlerinde. |
| Sosyal Medya ve Mesleki Profil Verileri |
Instagram, TikTok, YouTube, Pinterest ve benzeri hesap adları; takipçi sayısı, etkileşim oranları, görüntülenme/erişim, içerik kategorisi, portföy, hedef kitle bilgileri ve önceki iş birlikleri. |
Başvuru değerlendirme, marka uyumu ve kampanya seçimi süreçlerinde. |
| Başvuru ve Kampanya İşlem Verileri |
Başvuru formu, kampanya briefi, kabul/ret kayıtları, teslim edilecek içerikler, yayın tarihleri, onay/revizyon yazışmaları, ekran görüntüleri, linkler, raporlar ve performans sonuçları. |
Program ve kampanya yönetimi sırasında. |
| Finans ve Muhasebe Verileri |
IBAN, ödeme tutarı, komisyon, hakediş, fatura, serbest meslek makbuzu, gider pusulası, vergi dairesi, vergi numarası ve ödeme belgeleri. |
Ödeme, muhasebe, vergi ve finansal denetim süreçlerinde. |
| İçerik ve Görsel-İşitsel Veriler |
İş birliği kapsamında üretilen fotoğraf, video, reels, story, post, canlı yayın kesiti, ses, metin, yorum, kullanıcı adı, görüntü ve marka ile ilişkili içerikler. |
İçerik onayı, reklam etiketi kontrolü, yayın, yeniden paylaşım ve kullanım izni süreçlerinde. |
| İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler |
IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi, başvuru kayıtları, panel girişleri, sistem logları, bağlantı/kupon kullanım kayıtları, fraud ve kötüye kullanım kontrolleri. |
Güvenlik, sahte takipçi/trafik kontrolü, affiliate performansı ve uyuşmazlık yönetiminde. |
| Hukuki İşlem Verileri |
Sözleşme, muvafakatname, ihtar, ihlal bildirimi, uyuşmazlık, resmi kurum yazışmaları, hukuki takip ve savunma kayıtları. |
Hakların korunması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesinde. |
ℹ️ Özel nitelikli kişisel veri işlenmesi amaçlanmaz. Başvuru veya içeriklerde sağlık, din, siyasi görüş, biyometrik veri, dernek/vakıf/sendika üyeliği veya benzeri özel nitelikli veri paylaşmamanız beklenir. Böyle bir veri kaçınılmaz biçimde işlenecekse ayrıca hukuki değerlendirme yapılır ve gerekiyorsa özel aydınlatma/açık rıza süreci yürütülür.
3 Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
| Faaliyet |
Amaç |
Hukuki Sebep |
| Başvuru değerlendirme |
Başvurunun alınması, adayın 18 yaş ve marka uyumu bakımından değerlendirilmesi, takipçi/etkileşim niteliğinin ve içerik kalitesinin incelenmesi. |
KVKK m.5/2-c (sözleşme öncesi işlemler), m.5/2-f (meşru menfaat). |
| Program ve kampanya yönetimi |
Kampanya brieflerinin hazırlanması, ürün gönderimi, içerik takvimi, revizyon/onay, yayın linkleri ve performans takibi. |
KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f. |
| Reklam mevzuatı ve marka güvenliği |
Reklam/iş birliği ibarelerinin kontrolü, yanıltıcı reklam riskinin önlenmesi, marka güvenliği ve itibar yönetimi. |
KVKK m.5/2-a (hukuki yükümlülük), m.5/2-e (hakların korunması), m.5/2-f. |
| Affiliate, indirim kodu ve satış takibi |
Kod/link performansının izlenmesi, hileli trafik/satış kontrolü, komisyonun hesaplanması ve raporlanması. |
KVKK m.5/2-c, m.5/2-e ve m.5/2-f. |
| Ödeme, fatura ve muhasebe |
Hakediş, komisyon, ücret, vergi, muhasebe ve finansal kayıtların yürütülmesi. |
KVKK m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç. |
| İçerik kullanımı |
İş birliği kapsamında üretilen içeriklerin sözleşme, brief veya ayrıca alınan muvafakat kapsamına göre Deniz Butik kanallarında kullanılması. |
KVKK m.5/2-c; kapsamı aşan pazarlama, reklam, AI veya özel kullanımlar için ayrıca açık rıza/sözleşmesel izin gerekebilir. |
| Gelecek iş birlikleri |
Başvurusu olumlu değerlendirilen veya ileride uygun olabilecek adaylarla iletişim ve yeni kampanya önerilerinin iletilmesi. |
KVKK m.5/2-f; ticari ileti veya pazarlama kapsamındaki gönderimler için ayrıca 6563 onayı ve/veya KVKK açık rızası. |
| Hukuki yükümlülük ve uyuşmazlık |
Resmi kurum talepleri, denetim, sözleşmesel ihlal, tazminat, dava, icra, ihtar ve savunma süreçleri. |
KVKK m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-e. |
4 Kişisel Verileri Nasıl Topluyoruz?
- Deniz Butik internet sitesi, influencer başvuru formu, kampanya formu, program paneli, e-posta, WhatsApp, telefon ve sosyal medya mesajları üzerinden;
- Instagram, TikTok, YouTube, Pinterest ve benzeri sosyal medya platformlarında herkese açık profil, içerik ve performans göstergeleri üzerinden;
- Ajans, menajer, temsilci, reklam/medya ajansı veya kampanya operasyon sağlayıcılarından;
- Affiliate link, indirim kodu, kampanya raporu, ödeme/fatura belgeleri ve yayın sonrası performans ekran görüntülerinden;
- Deniz Butik sistemleri, reklam/analiz platformları, içerik onay kayıtları ve hukuki/finansal işlem kayıtlarından.
5 Kişisel Veriler Kimlerle ve Neden Paylaşılabilir?
| Alıcı Grubu |
Aktarım Amacı |
| Reklam, medya ve prodüksiyon ajansları |
Başvuru değerlendirme, kampanya yönetimi, brief hazırlama, içerik onay/revizyon ve raporlama süreçleri. |
| Sosyal medya ve reklam platformları |
İçeriğin yayınlanması, reklam/iş birliği araçları, whitelisting/allowlisting, spark ad, performans ölçümü ve kampanya yönetimi; yalnızca ilgili izin ve tercihlerin bulunduğu kapsamda. |
| E-ticaret, CRM, iletişim ve teknik altyapı sağlayıcıları |
Başvuru kayıtlarının tutulması, iletişim, bildirim, güvenlik, arşiv ve teknik destek süreçleri. |
| Kargo ve teslimat şirketleri |
Influencer veya iş ortağına ürün/hediye/numune gönderimi ve teslimat takibi. |
| Bankalar, ödeme kuruluşları, muhasebe ve e-fatura sağlayıcıları |
Ödeme, hakediş, komisyon, fatura, vergi ve finans süreçleri. |
| Avukatlar, mali müşavirler, denetçiler ve danışmanlar |
Hukuki, mali, reklam mevzuatı, KVKK ve bilgi güvenliği danışmanlığı. |
| Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri |
Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi taleplerin cevaplanması ve hakların korunması. |
6 Yurt Dışına Veri Aktarımı
Influencer başvurusu ve kampanya süreçleri; Instagram, TikTok, YouTube, Meta, Google, Pinterest, WhatsApp, Apple, e-posta sağlayıcıları, reklam/analiz araçları veya yurt dışında sunucu kullanan hizmetler nedeniyle sınırlı kişisel veri aktarımı içerebilir. Bu kapsamda sosyal medya kullanıcı adı, içerik linkleri, kampanya performans verileri, cihaz/çerez/reklam kimliği ve iletişim verilerinin hizmetin gerektirdiği sınırlı bölümleri işlenebilir.
Düzenli yurt dışı aktarımlar, KVKK m.9 kapsamındaki yeterlilik kararı, uygun güvenceler, standart sözleşme veya Kanun’da düzenlenen diğer aktarım şartlarından uygun olanına dayanılarak gerçekleştirilir. Zorunlu olmayan reklam, hedef kitle, whitelisting veya özel pazarlama kullanımları için ayrıca açık rıza ve/veya sözleşmesel izin alınabilir.
7 Saklama Süreleri
| Kayıt Türü |
Saklama Ölçütü / Süresi |
| Başvurusu kabul edilmeyen aday kayıtları |
Başvuru sonuçlandıktan sonra kural olarak 2 yıl; daha uzun süre saklama ancak meşru menfaat, açık rıza veya hukuki uyuşmazlık bulunması halinde. |
| Aktif iş ortağı / influencer kayıtları |
Program veya iş birliği devam ettiği sürece; sona erdikten sonra sözleşme, ispat ve zamanaşımı süreleri boyunca. |
| Sözleşme, brief, muvafakat ve hak kullanım kayıtları |
İlgili hak kullanım süresi ve uyuşmazlık/zamanaşımı süreleri boyunca; mali kayıtlarla bağlantılı olanlar genel olarak 10 yıl. |
| Ödeme, fatura, vergi ve muhasebe kayıtları |
İlgili mali mevzuat kapsamında genel olarak 10 yıl. |
| Kampanya performans ve rapor kayıtları |
Kampanya sonuçlandıktan sonra kural olarak 3 yıl; uyuşmazlık, fraud veya denetim varsa süreç sonuçlanıncaya kadar. |
| Açık rıza, ticari ileti onayı ve ret kayıtları |
Rıza/onay/ret durumunun ispatı için gerekli süre ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca. |
| Hukuki işlem ve uyuşmazlık kayıtları |
İlgili süreç kesin olarak sonuçlanıncaya ve uygulanabilir hak arama süresi doluncaya kadar. |
8 Haklarınız ve Başvuru Yöntemi
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine, KEP üzerinden [email protected] adresine veya Harmandere Mahallesi, Ankara Caddesi No: 486/1, A Blok, İç Kapı No: 15, Pendik/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.